Belajar Rumus Excel: Apa Fungsinya dan untuk Apa Saja?

Microsoft Excel merupakan sebuah program maupun aplikasi yang termasuk dalam instalasi Microsoft Office yang dipergunakan untuk pengolahan angka memakai spreadsheet. Microsoft Excel ini merupakan software pengolah data ataupun angka terbaik sampai saat ini.

Tentunya untuk bisa mengoperasikan software pengolah angka ini kalian harus belajar rumus Excel dan cara penerapannya dengan benar. Microsoft Excel ini bisa digunakan pada platform apapun seperti Apple, Android, MacOS, dan Windows.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel ini diterapkan dan digunakan pada berbagai macam bidang pekerjaan entah itu usaha kecil ataupun perusahaan yang berskala internasional.

Software ini memiliki beberapa fungsi dan kegunaan yang membuatnya menjadi software yang banyak digunakan. Adapun fungsi dan kegunaannya sebagai berikut ini.

• Membuat, mengedit sampai memformat data dan grafik
• Membuat catatan dan anggaran keuangan
• Menghitung dan mengelola inventaris, penjualan, pinjaman, investasi, dan lainnya
• Melakukan analisis serta riset harga
• Melakukan perhitungan dalam hal statistika
• Mempermudah pembuatan laporan keuangan
• Membuat daftar nilai
• Konversi mata uang dan lainnya

Pentingnya Belajar Rumus Excel untuk Dunia Kerja

Software ini memang pas dipergunakan untuk merapikan berbagai macam informasi. Penerapan Microsoft Excel dalam dunia kerja tidak hanya satu saja melainkan beragam. Beberapa penerapannya pada dunia kerja yaitu.

• Akuntansi

Pertama yaitu akuntansi yang mana di software ini kalian dapat membuat tabel yang diberikan angka-angka dan teks seperti laporan keuangan.

Jika kalian ingin melakukan perhitungan pada angkanya cukup memasukkan rumusnya saja. Maka dengan alasan tersebut tentu saja Microsoft Excel ini adalah software yang pas untuk digunakan sebagai kegiatan akuntansi.

• Analisis data

Berbicara mengenai fitur tentu saja Excel memiliki segudang fitur sederhana. Walaupun begitu kalian jangan meremehkan kemampuan dari software yang satu ini.

Microsoft Excel dapat dipergunakan untuk melakukan analisis data dengan cara lebih canggih. Untuk pembuatan logika sederhana kalian bisa memakai rumus IF serta rumus lainnya yang tentunya lebih kompleks.

Bahkan para ahli dari business analytics disarankan untuk belajar rumus Excel terlebih dahulu sebelum mendalami profesi tersebut lebih lanjut.

Tentunya dalam data analisis kalian akan menemukan banyak penggunaan rumus Excel. Melihat hal tersebut tentunya belajar rumus Excel menjadi hal penting yang harus dipahami baik kegunaannya dan penerapannya.

• Data customer relationship management

Pemanfaatan Microsoft Excel sangatlah luas salah satunya bisa ditemukan pada proses CRM (customer relationship management).

Kalian bisa langsung memasukkan data-data yang terkait dengan pelanggan ke dalam nya. Sehingga informasi seputar konsumen tidak akan tercecer dan terhimpun secara rapi.

Jadi sewaktu-waktu ketika kalian memerlukan data tersebut bisa mencarinya dengan mudah dan hubungan dengan konsumen akan menjadi baik.

Tentu saja untuk memasukkan data karyawan tidak asal saja karena rumus Excel sudah pasti diterapkan di dalamnya. Maka jangan lupa untuk memperluas wawasan dengan belajar rumus Excel untuk proses CRM yang lebih baik.

• Kalender editorial

Penggunaan software ini tidak terbatas untuk pengolahan angka saja namun bisa dimanfaatkan bagi pegiat media serta pemasar guna membuat kalender editorial.

Format baris dan kolom di dalamnya merupakan kunci karena bisa mempermudahkan dalam proses perencanaan konten seperti berikut.

• Pembuatan kalender
• Penjadwalan konten
• Penulisan keterangan dan lainnya

Microsoft Excel ini dapat diterapkan pada berbagai macam bidang tentu saja penguasaan skill Microsoft Excel menjadi hal yang sangat penting terutama jika kalian ingin terjun dalam dunia kerja.

Belajar Rumus Excel

Saat belajar mengenai Microsoft Excel tentu kalian juga harus belajar rumus Excel yang ada. Rumus tersebut tentunya akan memudahkan dalam proses pengolahan data dan perhitungannya.

Supaya kalian menjadi lebih mudah dalam melakukan pembelajaran maka berikut ini terdapat beberapa rumus yang paling sering dipergunakan dalam dunia kerja dan berikut adalah informasinya.

• IF

Fungsi rumus ini untuk mengambil salah satu nilai yang terdapat di dua nilai didasarkan pada suatu kondisi.

• SUM

Fungsi ini cukup populer karena merupakan rumus dasar yang sering digunakan bahan pembelajaran ketika mempelajari rumus Excel. Fungsinya untuk menjumlahkan sekumpulan angka baik secara vertikal maupun horizontal.

• Count

Fungsi rumus ini untuk melakukan perhitungan pada jumlah cell yang ada angka di dalamnya.

• CountA

Fungsi rumus CountA yaitu melakukan perhitungan jumlah cel yang terdapat data di dalamnya.

• CountIF

Fungsi rumus tersebut untuk melakukan perhitungan pada jumlah cell di suatu range yang memiliki suatu kriteria tertentu.

• SumIF

Fungsinya untuk menjumlahkan suatu item pada tabel yang tentunya akan sangat cocok dengan suatu kondisi tertentu.

• Match

Rumus ini menyatakan posisi relatif pada suatu item di tabel yang tentunya akan cocok dengan suatu kondisi maupun kriteria tertentu. Sebagai contoh ketika kalian ingin mencari apakah dalam tabel tersebut ada nama orang tertentu ataukah tidak.

• VLookUp

Fungsi rumus ini guna mencari suatu item pada kolom, tabel, dan pengambilan nilai pada kolom lainnya yang masih dalam tabel tersebut. sebagai contoh pada saat kalian ingin mencari informasi seputar jumlah anak yang dimiliki karyawan dan informasi lainnya.

• SumIfs

Rumus ini berguna untuk mencari item pada tabel, kolom, dan melakukan pengambilan nilai yang terdapat pada kolom lainnya di tabel tersebut.

• Round

Sesuai dengan namanya bahwa rumus ini mempunyai fungsi untuk membulatkan angka ke dalam angka desimal sesuai keinginan.

• Trim

Fungsi rumus ini untuk membenarkan teks yang dilakukan dengan cara penghapusan spasi yang jumlahnya terlalu banyak.

• Proper

Fungsinya yaitu untuk melakukan perubahan teks ke dalam bentuk proper case seperti perubahan huruf pertama menjadi besar.

• Upper

Fungsi rumus ini yaitu melakukan perubahan teks ke dalam bentuk uppercase yaitu huruf besar semua.

• Lower

Fungsinya yaitu untuk melakukan perubahan teks menjadi bentuk lower case yaitu huruf kecil semua.

Jadi itulah beberapa rumus yang akan sering ditemukan pada dunia kerja maupun para pelajar dan mahasiswa. Memang rumus Excel sangatlah banyak namun sebagai pemula dalam belajar rumus Excel kalian bisa memulai dengan rumus diatas.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Setelah mengetahui informasi seputar pengertian dan belajar rumus excel di dalamnya maka kalian juga harus paham mengenai kelebihan dan kekurangan software berikut ini.

Kelebihan Microsoft Excel

• User interface mudah dipahami
• Kompatibilitas untuk berbagai sistem operasi / platform
• Mudah dipelajari bahkan untuk pemula
• Memiliki ekstensi (.xls) yang terpopuler bagi software spreadsheet
• Mampu membaca berbagai ekstensi standar spreadsheet (.csv)
• Tersedia fitur pivot guna kemudahan manajemen data
• Spreadsheet besar dan bisa digunakan untuk alternatif SQL
• Resource RAM serta memori kecil jika dibandingkan program lain sejenis
• Digunakan pada berbagai bidang dan kelebihan lainnya

Kekurangan Microsoft Excel

• Akses ke beberapa fungsi tertentu masih terbatas
• Jumlah sel terbatas dan lainnya

Jadi apapun kelebihan dan kekurangannya tentu saja belajar rumus Excel merupakan langkah awal yang harus diperhatikan ketika ingin mahir mengoperasikan software pengolah angka ini.

Jika kamu tertarik belajar rumus excel lebih detail dan mudah, kamu dapat klik link ini dan dapatkan kursus online terpercaya hanya di Coding Studio!