Microsoft Excel merupakan aplikasi program lembar kerja spreadheeet yang dikeluarkan untuk Windows, MacOS, IOS, iPadOS, dan Android.
Dalam kegunaannya Microsoft Excel membantu melakukan pengolahan data dan perhitungan menggunakan kode-kode rumus tertentu yang sudah ada pada Microsoft Excel. Pengguna MS Excel bisa dengan mudah mengolah perhitungan dengan rumus seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT. Selain rumus untuk mengolah perhitungan terdapat juga rumus untuk melakukan pengolahan kata seperti rumus trim pada Excel.
Bahaya Kelebihan Spasi Pada Microsoft Excel
Dalam mengerjakan mengetik data pada Microsoft Excel dalam jumlah yang besar, terdapat kemungkinan terjadi kesalahan pengetikan seperti typo atau kesalahan lainya seperti memberikan spasi berlebih pada text. Kelebihan spasi juga dapat diakibatkan oleh kesalahan membaca format saat meng-copy-paste suatu kalimat dari PDF atau menggunakan Pivot Table.
Jika dibandingkan dengan kelebihan spasi saat mengetik text di Microsoft Word, kelebihan spasi dalam pengetikan data di Microsoft Excel dapat menimbulkan masalah yang lebih fatal. Kelebihan spasi di Microsoft Word tidak akan begitu berpengaruh pada hasil selain kerapian dari text yang mungkin tidak akan begitu terlihat.
Namun kelebihan spasi pada data di Microsoft Excel dapat menimbulkan eror dalam analisis data. Untuk menghindari kelebihan memberi spasi pada data Anda di Microsoft Excel, maka gunakanlah rumus trim.
Fungsi Trim
Rumus TRIM di Excel digunakan untuk menghapus spasi berlebih dari teks: spasi di awal dan akhir dihilangkan, sedangkan beberapa spasi di antara kata diringkas menjadi satu. Sintaksnya adalah =TRIM(teks), dengan teks berupa isi sel atau teks yang ditulis langsung. Fungsi ini membantu menyeragamkan data sebelum pencarian atau analisis.
Dengan menggunakan rumus “TRIM” maka akan memberikan salinan teks dari kolom yang ditunjuk namun dengan semua kelebihan spasi yang sudah dihapus.
Rumus trim merupakan salah satu rumus dalam kategori “Teks” / text function pada Microsoft Excel. Rumus yang tergolong pada fungsi rumus “Teks” / text function berfungsi untuk membantu pengguna untuk mengolah teks pada worksheet di Microsoft Excel.
Terdapat 15 fungsi “Teks” / text function pada Microsoft Excel yang berguna untuk Anda pelajari untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam menggunakan Microsoft Excel. gabung dengan Coding Studio untuk memperdalam pengetahuan Anda menguasai Microsoft Excel. Dengan mengikuti kelas online “Menguasai fundamental Excel” Anda dapat lebih memahami penggunaan dan cara kerja berbagai rumus dalam Microsoft Excel.
Cara Menggunakan Trim di Excel
Untuk menggunakan rumus TRIM pada Excel, tuliskan sintaksnya di sel hasil dengan format =TRIM(teks). Ganti teks dengan referensi sel, misalnya =TRIM(A2), atau masukkan teks langsung di antara tanda petik ganda.
Anda perlu mengetahui bentuk sistematika dalam menuliskan (teks) pada rumus “TRIM”. Sistematika (teks) dijelaskan sebagai berikut:
- Teks merupakan teks yang akan diperbaiki menggunakan rumus TRIM.
- Teks dapat dituliskan langsung di dalam tanda petik ganda, misalnya =TRIM(” Jatmiko Rokhib “).
- Teks bisa dituliskan dengan menggunakan referensi sel pada worksheet Microsoft Office Excel.
Cara Menggunakan Rumus Trim Di Excel
Untuk memahami cara menggunakan rumus TRIM pada Excel, Anda bisa melihat contoh yang disiapkan di bawah ini.
- Buatlah tabel 4 larik berisikan “Nama”, “Len”, “Trim”, dan “Len”. Lalu isi bagian “nama dengan nama acak namun dengan spasi yang lebih banyak secara acak baik di awal nama, tengah nama, atau akhir nama.
- Anda bisa menuliskan rumus “=LEN(kolom nama)” untuk mengecek jumlah karakter yang ada pada kolom, termasuk spasi. Dengan begitu, Anda dapat melihat perbandingan sebelum dan sesudah menggunakan rumus “TRIM”.
- Untuk contoh pertama, tulislah rumus “TRIM” dengan menggunakan referensi sel pada worksheet Microsoft Excel.
Dalam contoh ini kami menggunakan sel B3 sebagai referensi teks yang akan diproses. Masukkan rumus =TRIM(B3), lalu tekan Enter. Hasilnya akan menampilkan teks tanpa spasi berlebih.
- Untuk memeriksa apakah jumlah spasi berkurang setelah menggunakan rumus “TRIM”, gunakan rumus “LEN” pada kolom di sebelah kanan kolom trim. Masukkan rumus =LEN(referensi sel).
Anda bisa melihat pada kolom “Len” pertama memberikan informasi jika kolom “M Abdul Faeza” sebelum mengalami “TRIM” memiliki 16 total karakter dalam teks termasuk dengan spasi, sementara kolom “Len” menunjukkan adanya pengurangan total karakter hanya menjadi 13 karakter pada teks yang sama.
- Cara menggunakan rumus TRIM pada Excel selanjutnya adalah dengan menuliskan teks langsung di dalam tanda petik ganda.
Sebagai contoh, gunakan rumus =TRIM(” Jatmiko Rokhib “) untuk menghapus spasi berlebih di awal dan akhir teks. Tekan Enter untuk menampilkan hasilnya.
- Gunakan cara yang sama untuk memeriksa jumlah karakter pada teks yang sudah diproses dengan rumus =LEN(referensi sel). Bandingkan jumlah karakter sebelum dan sesudah menggunakan TRIM berdasarkan data pada kedua kolom “Len”.
Hal Yang Perlu Diketahui Saat Menggunakan Rumus Trim
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan rumus “TRIM”. Menuliskan teks langsung di dalam rumus cocok untuk memproses satu teks tertentu, tetapi kurang sesuai untuk membersihkan banyak baris data.
Jika rumus dengan teks langsung disalin ke baris lain, teks yang diproses tetap sama karena rumus tersebut tidak merujuk ke sel. Untuk memproses daftar nama atau data lain, gunakan referensi sel seperti =TRIM(B3), lalu salin rumus ke baris berikutnya.
Penggunaan rumus “TRIM” dengan referensi sel lebih sesuai untuk data dalam worksheet. Referensi seperti B3 akan menyesuaikan saat rumus disalin ke baris berikutnya, sehingga setiap baris dapat diproses berdasarkan isi selnya.
Penggunaan rumus “TRIM” dapat memberikan Anda kemudahan dalam melakukan proses edit teks pada Microsoft Office Excel. Selain itu dengan menggunakan “TRIM” Anda akan dapat menghindari terjadinya eror dalam analisis data karena adanya teks yang kelebihan spasi.
Untuk mengetahui lebih banyak lagi belajar mengenai rumus-rumus dalam aplikasi Microsoft Excel seperti rumus trim pada Excel, Anda dapat mengunjungi Coding Studio. Tidak hanya terbatas pada Microsoft Excel, Coding Studio memberikan Anda kesempatan untuk meningkatkan kemampuan IT Anda dengan kursus online yang berkualitas dengan pengajar yang berpengalaman dan waktu belajar yang fleksibel dan dijelaskan menggunakan bahasa Indonesia.
