3 Cara Menggunakan Rumus MATCH di Excel versi Coding Studio

Pernah kelelahan saat mencari informasi dalam tabel Excel yang jumlah cell-nya cukup banyak? Tenang saja, kamu tidak sendirian!

Ada banyak pengguna yang mengeluhkan hal serupa. Untuk mengatasi ini, kamu bisa menggunakan rumus MATCH sebagai alternatif dari fitur pencarian biasa.

Sebelum menggunakannya, mari pahami sejenak sintaks dasar, waktu penggunaannya, cara menggunakan rumus MATCH di Excel, hingga tips agar rumus ini tidak error!

Selain fitur find, Excel juga menyediakan fungsi MATCH yang lebih presisi. Tidak semua pengguna Excel mengetahui kehadiran fitur ini, apalagi cara menggunakannya.

Ketika menggunakan Excel, pernahkah kesulitan untuk mencari dimana letak data yang kita butuhkan dalam tabel?

Agar kamu bisa mengolah data dengan lebih rapi, dinamis, dan profesional, mari pelajari bersama pengertian, manfaat, hingga contoh penggunaan fungsi MATCH pada Excel!

Apa Itu Fungsi MATCH pada Excel?

Fungsi MATCH pada Excel adalah rumus yang digunakan untuk mencari posisi relatif suatu nilai dalam sebuah range data dan mengembalikan posisi tersebut sebagai angka.

Match sering digabungkan dengan INDEX untuk mencari data secara lebih fleksibel dan lebih stabil terhadap perubahan struktur tabel.

Perbedaan MATCH dengan Fungsi Pencarian Lain

Berikut tabel sederhana sehingga kamu bisa memahami perbedaan MATCH dengan fungsi pencarian Excel lainnya:

Baca juga: 5 Perbedaan Vlookup dan Hlookup dalam Excel yang Harus Diketahui

Cara Menggunakan Rumus MATCH di Excel dengan Exact Match

Pertama, kita akan belajar bagaimana menggunakan rumus ini dengan match_type = 0 atau disebut sebagai Exact MATCH.

Dengan ini, kamu bisa menemukan data yang sama persis tanpa ada perbedaan karakter apa pun. Jika ada satu huruf yang berbeda, Excel tidak akan menyajikan data itu.

Simak contoh dataset di bawah ini!

Dalam kasus ini, kita akan mencari di mana posisi cell dengan nilai Keyword. Yuk, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!

1. Klik Cell C2 Sebagai Tempat Hasil Match

2. Ketik Rumus =MATCH(“Keyboard”;B2:B6;0)

B2:B6 merupakan range tempat tabel data numerik-mu ditulis dalam Excel, sementara 0 menandakan Exact Match yang artinya Excel harus menampilkan data yang benar-benar cocok saja. B2-B4.

3. Tekan Tombol Enter untuk Menampilkan MATCH

Excel akan menampilkan angka 3 yang artinya nilai Keyboard berada pada baris ke-3 dalam range tabel.

Cara Menggunakan Rumus MATCH di Excel dengan Pencocokan Mendekati (Approximate Match)

Di sini, kita akan menggunakan Approximate MATCH, yaitu mendapatkan posisi nilai dalam sebuah rentang atau interval.

Di sini, kamu bisa menentukan dua jenis match, yaitu:

• match_type = 1 untuk mencari nilai terbesar yang lebih kecil atau sama dengan nilai yang dicari.
• match_type = -1 untuk mencari nilai terkecil yang lebih besar atau sama dengan nilai yang dicari.

Supaya bisa berfungsi, kamu harus mengurutkan data terlebih dahulu, seperti ascending (kecil→besar) atau descending (besar→kecil).

Simak contoh dataset di bawah ini!

Dalam kasus ini, kita akan mencari di mana posisi cell dengan nilai 75. Yuk, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!

1. Urutkan Data dari Nilai Terkecil ke Terbesar

Hal ini wajib dilakukan karena kita akan mencari data yang lebih kecil atau sama dengan 75.

Berikut cara melakukannya:

• Select semua data
• Klik menu Data
• Klik icon Sort atau icon A→Z yang terletak disebelah kirinya
• Klik tombol OK

2. Klik Cell B2 Sebagai Tempat Hasil Match

3. Ketik Rumus =MATCH(75;A2:A12;1)

A2:A12 merupakan range tempat tabel data numerik-mu ditulis dalam Excel, sementara 1 menandakan Approximate Match yang artinya Excel harus menampilkan data yang lebih kecil atau sama dengan 75.

4. Tekan Tombol Enter untuk Menampilkan Hasil MATCH

Excel akan menampilkan angka 6 yang artinya nilai 75 berada pada baris ke-6 dalam range tabel.

Kalau mau mengikuti praktik Excel sederhana lebih banyak lagi, yuk ikuti program kelas Excel GRATIS dari Coding Studio! Klik link di atas untuk mendaftar, ya!

Cara Menggunakan Rumus MATCH di Excel untuk Data Vertikal dan Horizontal

Selain pencocokan, kamu juga bisa menerapkan rumus MATCH pada berbagai bentuk data, baik laporan vertikal maupun dashboard yang tersusun horizontal.

• Vertikal: MATCH akan mencari data dalam satu kolom (atas ke bawah).
• Horizontal: MATCH akan mencari data dalam satu baris (kiri ke kanan).

Contoh Penggunaan Fungsi MATCH pada Excel

Untuk meningkatkan pemahamanmu, mari lihat beberapa contoh penggunaan fungsi MATCH pada Excel!

1. Contoh MATCH untuk Data Teks

Misal, kamu ingin mengetahui posisi karyawan dengan nama “Budi” dalam daftar ini. Untuk menemukannya, kamu bisa menggunakan rumus =MATCH(“Budi”, A2:A10, 0) sehingga Excel otomatis menampilkan posisi “Budi” di dalam range.

2. Contoh MATCH untuk Data Angka

Kamu bisa mencari posisi nilai atau harga tertentu dalam sebuah tabel. Misalnya adalah rumus =MATCH(85, B2:B10, 0) untuk mencari posisi nilai 85 dalam kolom nilai. Hasilnya berupa angka urutannya, bukan nilai itu sendiri.

3. Contoh MATCH pada Tabel Vertikal dan Horizontal

Kamu juga bisa menggunakan fungsi MATCH ini secara horizontal. Contohnya adalah rumus =MATCH(“Maret”, B1:E1, 0) yang bisa digunakan pada tabel laporan bulanan.

Dengan MATCH, kamu bisa menentukan indeks kolom sebelum mengambil datanya menggunakan INDEX.

Contoh Tabel Vertikal

Simak contoh dataset di bawah ini!

Dalam kasus ini, kita akan mencari di mana posisi cell dengan nilai Citra. Yuk, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!

1. Klik Cell B2 Sebagai Tempat Meletakkan MATCH

2. Ketik Rumus =MATCH(“Citra”;A2:A5;0)

A2:A5 merupakan range tempat tabel data numerik-mu ditulis dalam Excel, sementara 0 menandakan Exact Match.

3. Tekan Tombol Enter agar Excel Menampilkan MATCH

Excel akan menampilkan angka 3 yang artinya nilai Citra berada pada baris ke-3 dalam range tabel.

Contoh Tabel Horizontal

Simak contoh dataset di bawah ini!

Dalam kasus ini, kita akan mencari di mana posisi cell dengan nilai Apr. Yuk, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!

1. Klik Cell F2 untuk Meletakkan Match

2. Ketik Rumus =MATCH(“Apr”;A2:E2;0)

A2:E2 merupakan range tempat tabel data numerik-mu ditulis dalam Excel, sementara 0 menandakan Exact Match.

3. Tekan Tombol Enter agar Excel Menampilkan MATCH

Excel akan menampilkan angka 4 yang artinya nilai Apr berada pada kolom ke-4 dalam range tabel.

Baca juga: Fungsi Index dan Match di Microsoft Excel

Manfaat Utama Fungsi MATCH pada Excel

Mengapa rumus MATCH sering digunakan untuk keperluan pengolahan data profesional? Bukan sekadar rumus pencarian biasa, fungsi ini menjadi pondasi untuk beberapa analisis lanjutan di Excel.

1. Mencari Posisi Suatu Nilai dalam Range Data

Dengan MATCH, kamu bisa mengetahui posisi suatu nilai tanpa harus menghitung baris atau kolom secara manual. Ini sangat berguna saat kamu perlu mencari data dari tabel yang panjang atau besar.

Dengan mengetahui posisi data, kamu bisa menggunakannya kembali dalam rumus lain–seperti INDEX.

2. Membantu Pencarian Data yang Bersifat Dinamis

Salah satu keunggulan fungsi MATCH pada Excel adalah adaptif terhadap perubahan data secara otomatis.

Jika urutan data berubah, hasil MATCH akan menyesuaikan sendiri sehingga kamu tidak perlu mengedit rumus secara manual.

3. Mendukung Rumus Excel Lanjutan seperti INDEX

MATCH sering dikombinasikan dengan INDEX yang mendukung pencarian data powerful dibanding VLOOKUP.

Dengan kombinasi ini, kamu bisa melakukan pencarian data ke segala arah, baik vertikal maupun horizontal.

Baca juga: Fungsi Index dan Match Di Microsoft Excel

Kapan Sebaiknya Menggunakan Fungsi MATCH di Excel?

Berikut adalah beberapa situasi yang tepat jika kamu ingin menggunakan fungsi MATCH pada Excel, yaitu ketika bekerja dengan data yang besar, memiliki data yang sering berubah, atau kebutuhan laporan dan analisis dinamis.

• Saat Bekerja dengan Data yang Besar dan Terus Bertambah:  Fungsi ini cocok digunakan ketika kamu perlu mengecek posisi data dalam tabel yang panjang.
• Ketika Data Sering Berubah atau Diurutkan Ulang: MATCH tetap menyesuaikan hasil pencariannya, meskipun urutan datamu berulang.
• Untuk Laporan dan Analisis yang Bersifat Dinamis: Fungsi MATCH sangat berguna dalam laporan bulanan, data karyawan, atau nilai siswa yang terus diperbarui.

Jenis Pencocokan pada Fungsi MATCH

MATCH menawarkan beberapa jenis pencocokan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan data. Mari pahami jenis-jenis ini supaya kamu bisa mendapatkan hasil pencarian yang tepat.

1. Exact Match (match_type = 0)

Gunakan exact match digunakan ketika kamu ingin mencari nilai yang benar-benar sama dengan data yang ada di range.

Jika data tidak ditemukan, Excel akan menampilkan error. Jenis MATCH ini paling sering digunakan karena hasilnya paling akurat. 

2. Approximate Match Naik (match_type = 1)

Jenis ini digunakan untuk mencari nilai terdekat yang lebih kecil atau sama dengan nilai pencarian. Biasanya pencocokan ini digunakan dalam penilaian skala atau rentang nilai.

Namun, kamu harus mengurutkan data  secara ascending supaya hasilnya tepat. Jika urutan data tidak sesuai, hasilnya bisa keliru.

3. Approximate Match Turun (match_type = -1)

Kebalikan dari match_type 1, tipe ini mencari nilai terdekat yang lebih besar atau sama. Selain itu, kamu juga harus mengurutkan data secara descending agar fungsi ini bisa bekerja optimal. Meskipun jarang digunakan, jenis ini tetap berguna untuk kebutuhan analisis tertentu.

Sintaks Dasar Rumus MATCH di Excel

Rumus MATCH adalah rumus yang digunakan untuk mencari posisi suatu nilai di dalam sebuah range (bukan mengambil nilainya). Struktur dasarnya adalah:

MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

• lookup_value: nilai yang ingin Anda cari.
• lookup_array: range tempat Excel mencari nilai tersebut.
• match_type: jenis pencocokan (0 untuk tepat, 1 atau -1 untuk mendekati).

Baca juga: Fungsi MATCH pada Excel: Arti, Manfaat, dan Contohnya

Kapan Sebaiknya Menggunakan Rumus MATCH di Excel?

Dibandingkan fitur pencarian biasa, rumus MATCH ini jauh lebih efektif jika kamu ingin mengetahui posisi data yang sering berubah atau ingin melakukan pencarian secara fleksibel.

1. Saat Ingin Mengetahui Posisi Data

Rumus ini dapat digunakan untuk mengetahui urutan atau indeks sebuah nilai di dalam tabel. 

Misalnya, kamu bisa menanyakan “data dengan nilai Senin ada di baris ke berapa” dalam absensi harian.

2. Saat Data Sering Berubah Posisi

Rumus MATCH akan selalu mencari posisi terbaru nilai, meskipun kamu sering melakukan sortir ulang atau menambahkan baris baru.

3. Saat Membutuhkan Pencarian yang Lebih Fleksibel

Rumus MATCH bisa digunakan untuk mencari data yang benar-benar cocok maupun yang mendekati. Bahkan, ia juga mendukung pencarian teks, kode unik, hingga rentang nilai numerik.

Sudah Paham Cara Menggunakan Rumus MATCH di Excel?

Dengan menguasai cara menggunakan rumus MATCH di Excel, kamu bisa mencari data apapun secara cepat, akurat, dan fleksibel.

Jika kamu ingin tau lebih banyak tentang Excel, pertimbangkan untuk mengikuti kursus Excel dari Coding Studio! Di sini, kamu akan belajar tentang fundamental Excel, mulai dari kegunaan, atribut, rumus-rumus, hingga studi kasus nyata dalam dunia kerja!

Selain itu, kamu juga akan menerima sertifikat dengan tiga jenis tingkatan grade, sesuai dengan tingkat pemahaman dalam mengerjakannya.

Yuk, tingkatkan skill Excel-mu untuk kerja yang produktif!