Pernah mendapati kesulitan berupa laporan yang terlihat berantakan karena format bawaan Excel? Laporan yang berantakan mempersulitmu untuk membaca dan menganalisisnya.
Untuk itu, kamu perlu menggunakan fitur format cell di Excel untuk mengatur tampilan data dalam worksheet-mu. Dengan fitur ini, kamu bisa menyesuaikan angka, teks, tanggal, warna, hingga tampilan cell di dalamnya.
Sebelum menggunakannya, mari pelajari dahulu jenis-jenis format cell di Excel yang bisa kamu gunakan!
Jenis-jenis Format Cell di Excel dan Fungsinya
Ada berbagai jenis format utama yang bisa diterapkan untuk berbagai kebutuhan data, yaitu number, alignment, font, border, fill, dan protection.
1. Number Format
Format ini digunakan untuk menampilkan angka dalam bentuk desimal, ribuan, persen, atau mata uang.
Di sini, kamu bisa mengontrol jumlah desimal, menggunakan pemisah ribuan, menampilkan format keuangan, atau membuat posisi negatifnya.
Ada beberapa number format yang dapat kamu gunakan, yaitu:
- General: Format default yang menampilkan angka apa adanya tanpa pemformatan khusus.
- Number: Format yang menampilkan data berbentuk angka. Kamu bisa kustomisasi jumlah desimal dan membuat negative number di sini.
- Currency: Format yang menampilkan angka sebagai mata uang dengan simbol seperti Rp atau $.
- Accounting: Format yang serupa dengan currency tapi menampilkan angka nol sebagai tanda “–”. Ia juga dapat menyelaraskan simbol mata uang dan jumlah desimal dalam column.
- Date: Format yang menampilkan tanggal dalam berbagai gaya, seperti dd/mm/yyyy, dd-mm-yyyy, atau dd mm yy.
- Time: Format yang menampilkan jam, menit, dan detik dalam berbagai gaya tampilan, seperti hh:mm atau hh:mm:ss untuk hitungan jam-menit-detik.
- Percentage: Format yang mengubah angka menjadi bentuk persen secara otomatis seperti 0.25 menjadi 25%.
- Fraction: Format yang menampilkan angka dalam bentuk pecahan–seperti 1/2–tanpa mengubah nilai aslinya.
- Scientific: Format yang mengubah angka besar menjadi format eksponensial seperti 1.5E+06.
- Text: Format yang memperlakukan data seperti teks sepenuhnya sehingga Excel akan mempertahankan angka nol di depannya.
- Special: Format yang menampilkan data secara khusus–seperti tanda hubung atau kurung–agar sesuai dengan standar negara tertentu.
- Custom: Fitur untuk membuat format angka sendiri seperti “Rp #.##0,-”.
2. Alignment
Jenis format cell ini digunakan untuk mengatur posisi teks di dalam cell, seperti left, center, atau right. Di sini, kamu juga bisa mengaktifkan fitur seperti Wrap Text, Shrink to Fit, atau Merge Cells untuk menyesuaikan tampilan data.
3. Font dan Efek Teks
Fitur untuk mengubah jenis font, style, ukuran, dan warna data. Di sini, ada opsi untuk menambahkan underline dan effect seperti strikethrough, superscript, dan subscript.
4. Border
Format yang digunakan untuk membentuk garis batas tabel dalam worksheet. Kamu bisa mengubah bentuk, ketebalan, dan warna garis tabel ini serta memposisikannya hingga membentuk tampilan yang kamu mau.
5. Fill Color
Format untuk mengubah warna background cell Excel-mu. Kamu juga bisa menambahkan pattern color atau style sebagai pembeda khusus untuk setiap bagian dalam tabel.
6. Protection
Terakhir adalah format protection untuk mengunci atau menyembunyikan cell agar tidak bisa diubah oleh pengguna lain.
Fitur Locked menjaga agar cell tetap aman sementara Hidden menyembunyikan formula agar tidak terlihat.
Baca juga: Cara Memproteksi Worksheet Excel agar Aman versi Coding Studio
Cara Mengakses Format Cell di Excel
Banyak pengguna yang belum mengetahui cara mengakses fitur format cell dalam Excel. Padahal, ada dua cara yang bisa digunakan, yaitu menu ribbon atau dengan shortcut khusus.
Menggunakan Menu Ribbon
Berikut adalah cara membuka format cell di Excel dengan menu ribbon:
1. Pilih Salah Satu Cell
Contohnya, kita akan memilih cell C2 dengan nilai diskon sebesar 10%.
2. Di Bagian Home, Klik Icon Maximize yang Ada di Bagian Font/Alignment/Number
Jendela format cell akan terbuka dan kamu bisa memilih kategori yang dibutuhkan!
Shortcut Format Cell
Shortcut untuk format cell di Excel yaitu Ctrl + 1. Namun, kamu juga bisa klik kanan pada salah satu cell lalu pilih Format Cells.
Shortcut ini sangat menghemat waktu, terutama jika kamu sering melakukan formatting dalam jumlah banyak.
Cara Mengatur Format Cell di Excel
Simak contoh dataset di bawah ini!
Dalam kasus ini, kita akan mengubah format kolom Harga dan Tanggal Masuk Produk. Yuk, kita simak dan praktikkan bersama tentang cara mengatur format cell di Excel!
1. Select Seluruh Cell dalam Kolom Harga
2. Klik Kanan lalu Pilih Format Cell
Kamu juga bisa menggunakan shortcut CTRL + 1 untuk cara lebih cepatnya.
3. Pilih Menu Number lalu Klik Currency
Menu ini akan mengubah data agar memiliki simbol mata uang rupiah (Rp) di depannya.
4. Klik OK untuk Mengaktifkan Format Cell
5. Select Data dalam Kolom Tanggal Masuk
6. Tekan Shortcut Ctrl+1 lalu Pilih Menu Number
Klik Date dan pilih format yang sesuai dengan preferensimu, misalnya Wednesday, 14 March 2012.
7. Klik OK untuk Menerapkan Format Cell
Kalau mau mengikuti praktik Excel sederhana lebih banyak lagi, yuk ikuti program kelas Excel GRATIS dari Coding Studio!
Contoh Penggunaan Format Cell di Excel dalam Pekerjaan
Fitur format cell ini sangat umum digunakan dalam tugas sehari-hari. Berikut adalah beberapa contoh penerapannya:
- Membuat Laporan Keuangan Lebih Rapi: Kamu bisa menggunakan format currency dan pemisah ribuan untuk membuat laporan yang tampak profesional dan mudah dibaca.
- Mengolah Data Absensi atau Jadwal: Kamu dapat menggunakan format date dan time untuk menampilkan tanggal dengan konsisten.
- Membuat Tabel Produk atau Inventaris: Dengan format text, kamu bisa mencegah perubahan pada kode barang dan menghilangkan angka nol di depannya.
Baca juga: 9 Cara Membuat Laporan Stok Barang di Excel dengan Mudah
Atur Datamu Lebih Profesional dengan Excel!
Itulah panduan tentang cara mengatur format cell di Excel. Dengan fitur ini, kamu bisa membuat laporan, tabel, atau dashboard yang tampak rapi dan profesional!
Ingin tau lebih banyak tentang Excel? Pertimbangkan untuk mengikuti kursus Excel dari Coding Studio! Di sini, kamu akan belajar tentang fundamental Excel, mulai dari kegunaan, atribut, rumus-rumus, hingga studi kasus nyata dalam dunia kerja!
Selain itu, kamu juga akan menerima sertifikat dengan tiga jenis tingkatan grade, sesuai dengan tingkat pemahaman dalam mengerjakannya.
Yuk, tingkatkan skill Excel-mu untuk kerja yang produktif!
