Apakah kamu masih mencari atau mengganti data satu per satu secara manual? Tentu, prosesnya akan memakan waktu lama dan rawan kesalahan.
Maka dari itu, kamu perlu menggunakan fitur Find and Replace sebagai solusi praktis untuk mempercepat pekerjaan–terutama jika kamu sering bekerja dengan data dalam jumlah besar.
Sebelum mengetahui cara menggunakan Find and Replace di Excel, mari pelajari dahulu manfaat fitur dan cara mengaksesnya.
Manfaat Fitur Find and Replace di Excel
Fitur Find and Replace dirancang untuk membantumu bekerja lebih cepat dan efisien. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya yang bisa kamu rasakan:
- Menghemat Waktu Pengolahan Data: Dengan Find and Replace, kamu bisa mencari atau mengganti data dalam hitungan detik, bahkan pada dataset skala besar. Proses ini tentu lebih efisien dibandingkan mengedit satu per satu cell satu secara manual.
- Mengurangi Risiko Human Error: Dengan proses otomatis, kamu bisa meminimalisir risiko salah ketik atau adanya data yang terlewat di seluruh worksheet atau workbook.
- Membantu Pembersihan dan Standarisasi Data: Fitur ini sangat berguna untuk menyamakan format penulisan, istilah, atau kode tertentu sehingga datamu lebih mudah dianalisis dan divisualisasikan!
Cara Mengakses Find and Replace di Excel
Sebelum mempraktikkan cara menggunakan Find and Replace di Excel, mari kita ketahui bagaimana cara mengaksesnya.
Di sini, ada dua metode yang bisa kamu gunakan. Pilihlah mana yang menurutmu paling nyaman!
1. Menggunakan Shortcut Excel
Ada dua shortcut yang bisa kamu gunakan untuk mengaktifkan fitur ini, yaitu Ctrl + F dan Ctrl +H.
- Ctrl + F → Membuka fitur Find untuk mencari data tertentu saja.
- Ctrl + H → Membuka fitur Replace untuk mencari sekaligus mengganti data.
Shortcut ini cocok digunakan saat kamu ingin bekerja cepat tanpa membuka menu tambahan.
2. Menggunakan Menu Ribbon
Opsi selanjutnya adalah menggunakan menu ribbon. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih menu Home
- Klik icon Find & Select
- Pilih Find atau Replace sesuai kebutuhanmu
Cara Menggunakan Find di Excel
Dengan fitur Find, kamu bisa menemukan data tertentu dengan cepat. Berikut adalah beberapa contoh penggunaannya yang bisa langsung kamu praktikkan!
1. Mencari Teks atau Angka Tertentu
Simak contoh dataset di bawah ini!
Pada kasus ini, kita akan mencari semua cell yang mengandung kata Laptop. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
- Tekan Shortcut Ctrl + F untuk mengaktifkan menu Find
- Ketik Laptop di kolom Find what
- Klik Find Next atau Find All dan Excel akan menampilkan mana saja cell yang mengandung kata Laptop, yaitu Laptop dan Laptop Pro.
2. Mencari Data Berdasarkan Format
Simak contoh dataset di bawah ini!
Di kasus ini, kita akan mencari semua data yang memiliki diformat dengan Bold. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
- Tekan Shortcut Ctrl + F untuk mengaktifkan menu Find
- Klik Format lalu klik opsi Font
- Pilih Bold dan klik tombol OK
- Klik Find All dan Excel akan menampilkan semua data dengan format Bold
3. Mencari dalam Seluruh Sheet atau Workbook
Sebagai dataset, kita akan membuat dua sheet terpisah, yaitu Sheet 1 dan Sheet 2.
Di kasus ini, kita akan mencoba mencari kata Jakarta di seluruh workbook. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
- Tekan Shortcut Ctrl + F untuk mengaktifkan menu Find
- Klik menu drop down di kolom Within dan pilih Workbook
- Ketik Jakarta di kolom Find what lalu klik Find All. Excel akan menampilkan hasil dari dua sheet yang kita buat!
4. Mencari Data Berdasarkan Formula
Simak contoh dataset di bawah ini!
Di kasus ini, kita akan mencari semua cell yang menggunakan fungsi SUM. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
- Tekan Shortcut Ctrl + F untuk mengaktifkan menu Find
- Klik menu drop-down dalam kolom Look In dan pilih Formulas
- Ketik SUM lalu klik Find All. Excel akan menampilkan semua cell Total yang berisi rumus SUM.
Baca juga: Cara Menggunakan Rumus SUM Excel versi Coding Studio
Cara Menggunakan Find and Replace di Excel
Berbeda dengan Find yang hanya mencari, kamu bisa menggunakan fitur Find and Replace untuk langsung mengganti data. Yuk, simak beberapa contohnya di bawah ini!
1. Replace Satu per Satu Data
Simak contoh dataset di bawah ini!
Di kasus ini, kita akan mencari cell yang berisi kata Jakarta menjadi DKI Jakarta. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
- Tekan Ctrl + H untuk mengaktifkan menu Find and Replace
- Ketik Jakarta dalam kolom Find what dan DKI Jakarta dalam kolom Replace with.
- Berikan ceklis pada kolom
- Klik Replace satu per satu untuk mengecek setiap hasilnya.
2. Replace All
Simak contoh dataset di bawah ini!
Di kasus ini, kita akan mencari semua cell yang berisi kata OLD menjadi NEW. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
- Tekan Ctrl + H untuk mengaktifkan menu Find and Replace
- Ketik OLD dalam kolom Find what dan NEW dalam kolom Replace with
- Klik tombol Replace All dan Excel akan langsung mengganti semua data yang relevan!
3. Replace Data Berdasarkan Format
Simak contoh dataset di bawah ini!
Di kasus ini, kita akan mencari semua cell yang berisi kata Pending menjadi In Progress dengan warna hitam. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
- Tekan Ctrl + H untuk mengaktifkan menu Find and Replace
- Ketik Pending di kolom Find what dan klik tombol Format di sampingnya
- Pilih menu Font
- Klik menu dropdown Color dan pilih warna merah. Setelah itu, klik OK
- Ketik In Progress di kolom Replace with dan klik tombol Format di sampingnya
- Pilih menu Font
- Klik menu dropdown Color dan pilih warna hitam. Setelah itu, klik OK
- Klik Replace All dan Excel akan langsung mengganti kata Pending berwarna merah menjadi kata In Progress dengan warna hitam!
Kalau mau mengikuti praktik Excel sederhana lebih banyak lagi, yuk ikuti program kelas Excel GRATIS dari Coding Studio!
Baca juga: Cara Menggunakan Conditional Formatting di Excel dengan Mudah
Kuasai Excel Lebih Cepat dan Profesional
Itulah panduan tentang cara menggunakan Find and Replace di Excel supaya kamu bisa membuat laporan atau menganalisis data dengan efisien dan minim kesalahan.
Mau mahir menggunakan Excel dari nol? Yuk, ikuti kursus Excel dari Coding Studio! Dalam kelas ini, kamu akan mempelajari cara menggunakan fitur-fitur utama seperti sorting, filtering, find and replace, hingga visualisasi data sederhana.
Berkat pendekatan praktis dan berbasis proyek nyata, kamu bisa menguasai fungsi-fungsi Excel mendasar, membersihkan dan menyusun data, hingga lebih siap untuk mengikuti sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS)!
Yuk, tingkatkan kemahiranmu dalam menggunakan Excel secara profesional!
