Belajar Microsoft Office? Simak Informasi Berikut!

Ketika akan melamar kerja atau ingin membuat semua tugas menjadi cepat selesai, keahlian dalam mengelola Microsoft Office menjadi hal yang penting. Jika belum menguasainya, tentu Anda harus mulai belajar Microsoft Office karena ada segudang manfaat yang bisa Anda dapatkan.

Keahlian Microsoft Office, Seperti Apakah Itu?

Bagi Anda yang belum memahami lebih mendalam mengenai keahlian Microsoft Office, tentunya harus mengetahui jika keahlian ini merupakan teknik yang dipelajari dan dikuasai seseorang ketika bekerja menggunakan program Microsoft Office seperti Word, Excel, Power Point, Outlook, dan sebagainya.

Banyak perusahaan tentu akan sangat tertarik bahkan memberikan apresiasi kepada Anda yang mempunyai kemampuan Ms. Office yang baik. Pasalnya, hampir seluruh kegiatan kerja sebuah perusahaan akan senantiasa melibatkan penggunaan program Microsoft Office tersebut, baik dalam membuat laporan, menyajikan data, hingga membuat presentasi.

Sebagai seorang pekerja, belajar Microsoft Office memang merupakan suatu keharusan. Tidak hanya satu, namun sebaiknya Anda juga memahami lebih banyak program secara maksimal. Selain karena bisa meningkatkan karir, tentunya akan menjadi poin plus bagi peningkatan kemampuan Anda.

Jenis Keahlian Ms Office

Setelah mengetahui seperti apa pengertian umum dari keahlian Microsoft Office, maka ada baiknya Anda mengetahui jenis keahlian apa saja yang dimaksud. Ya, berikut jenis keahlian yang perlu Anda kuasai dengan cara belajar Microsoft Office secara intens.

Word

Bisa dibilang, program ini digunakan untuk membuat teks ke banyak orang, baik ke karyawan, sesama pekerja, bahkan klien. Program ini juga memiliki peran yang sangat penting dalam pembuatan draf laporan, memo perusahaan, bahkan surat-surat penting lainnya.

Apabila Anda menguasai Word, tentunya bisa mengoperasikan beberapa fitur yang tersedia. Mulai dari header, nomor halaman, pembuatan template, dan sebagainya. Dengan menguasai program Word, Anda juga bisa membuat text box yang menarik beserta dengan diagram yang mudah dibaca.

Program Microsoft Word memiliki berbagai menu yang dapat digunakan untuk membuat laporan secara rapi. Anda juga bisa membuat berbagai surat yang dapat ditujukan untuk banyak orang tanpa harus menyalinnya satu per satu. Dengan begitu, segala hal administratif bisa dilakukan menggunakan Word.

Excel

Program Ms. Excel sangat identik dengan angka, formula, dan berbagai tabel unik yang ada di dalamnya. Oleh karena itu, dengan menguasai formula atau fungsi dasar dari Excel bisa menjadi salah satu nilai plus di mata perusahaan. Terlebih, hampir kebanyakan bisnis menggunakan program ini untuk melakukan pengolahan data secara ringkas dan cepat.

Selain mengetahui program yang dasar, tentu ada sejumlah keahlian lain yang perlu dipahami ketika Anda belajar Microsoft Office, terutama pada program Excel. Sebagai contoh, menguasai tabel pivot yang dapat digunakan guna menyajikan ringkasan data secara langsung. Anda juga bisa membuat maupun mengedit chart dan grafik dengan detail.

Ms Excel dapat digunakan untuk mengolah angka dan berbagai data dengan sejumlah formula atau rumus. Anda yang ingin menguasai program ini tentu saja perlu memahami juga penghitungan dengan rumus-rumus tersebut. Dengan begitu, data-data yang diperlukan bisa dihitung dan disajikan secara lebih mudah dan cepat.

Outlook

Dalam suatu perusahaan, tidak jarang kita akan menggunakan Outlook untuk berkomunikasi secara internal dengan anggota tim, klien, bahkan pihak luar. Program ini banyak digunakan untuk membuat jadwal, pengiriman email, dan komunikasi yang sesuai. Aplikasi ini tentu saja akan sangat berguna untuk berbagai keperluan profesional.

Anda bisa belajar Microsoft Office menggunakan Outlook dengan melakukan pengaturan fitur kalender, menyiapkan shortcuts, hingga memilih email yang termasuk prioritas. kemampuan ini tentu saja tidak banyak dimiliki oleh orang-orang sehingga jika Anda menguasainya maka akan menjadi nilai tambah.

Power Point

Pekerjaan Anda lebih banyak berkaitan dengan presentasi data? Tentu saja Ms. Power Point bisa menjadi media yang tepat untuk membuat presentasi yang menarik. Program ini juga bisa menjadi alternatif tepat jika ingin membuat presentasi yang ringkas dengan sejumlah animasi yang simpel maupun yang variatif.

Anda bahkan juga dapat menampilkan video yang disesuaikan dengan kebutuhan presentasi. Tidak lupa dengan pembuatan slide yang bagus dan susunan informasi yang rapi dan mudah dibaca. Kuasai juga visual yang bagus dan pengaturan font yang menarik.

Tidak jarang, Power Point juga digunakan sebagai media desain yang sederhana seperti poster hingga banner. Buat Anda yang tidak mempunyai software khusus, Anda dapat menggunakan tools yang dimiliki oleh Power Point sehingga desain yang dibuat akan tetap menarik.

Meningkatkan Kemampuan Belajar Microsoft Office

Sejatinya, kemampuan belajar Microsoft Office memang dapat ditingkatkan secara otodidak. Anda memang tidak harus selalu khawatir jika belum menguasai keahlian tersebut dengan baik. Jika Anda ingin meningkatkan kemampuan Office secara maksimal, berikut beberapa tips yang bisa dilakukan.

Melihat tutorial

Di zaman yang serba canggih seperti saat ini, tutorial dan cara belajar Microsoft Office bisa diikuti secara otodidak dengan menonton di platform media sosial. Sebagai contoh jika Anda ingin membuat daftar isi dengan menggunakan Microsoft Word, maka Anda dapat mengikuti tutorial yang ditampilkan.

Tutorial juga bisa dilakukan melalui berbagai artikel di internet hingga sejumlah buku tutorial dari para ahli. Dengan tutorial ini, tentu saja Anda akan mendapatkan berbagai informasi secara teoritis untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam Ms Office. Mulai dari fungsi tools/menu, shortcut keyboard yang umum dipakai, dan sebagainya.

Mengikuti kursus

Ada banyak lembaga kursus yang menyediakan pelatihan secara online maupun secara langsung. Dengan kursus online, tentunya akan membuat Anda dapat belajar dari mana saja dan kapan saja tanpa perlu ragu akan ketinggalan. Akan tetapi jika Anda ingin belajar secara langsung, tentu di sekitar Anda ada juga lembaga terkait yang menawarkan jasa pelatihan belajar Microsoft Office.

Kelebihan mengikuti kursus seperti ini salah satunya adalah mendapat sertifikat. Anda dapat menggunakan sertifikat tersebut sebagai data pendukung ketika melamar pekerjaan. Dengan begitu, pihak rekruter akan mengetahui seberapa bagus kemampuan Anda dalam menggunakan program-program Microsoft Office.

Terus berlatih

Meskipun rajin ikut tutorial maupun kursus, tentu akan sia-sia jika Anda tidak mempraktikkan pelatihan tersebut secara langsung. Ya, dengan praktik dan berlatih terus menerus, tentu Anda akan semakin mudah menguasai Microsoft Office dan memiliki kelebihan dari rekan-rekan lainnya.

Tidak jarang, kita akan melakukan beberapa kesalahan ketika berlatih dan praktik langsung. Hal yang sejatinya wajar, sebab tidak semua pembelajaran memang harus benar-benar terjadi secara mulus. Akan tetapi, jangan mudah menyerah jika Anda mengalami kegagalan saat belajar, ya!

Itulah sejumlah informasi yang penting jika Anda ingin belajar Microsoft Office dan menguasainya dengan baik. Anda juga dapat mulai belajar Microsoft Office di link ini ya!

Nah, semoga bermanfaat dan bisa menjadi salah satu referensi Anda dalam meningkatkan kemampuan Microsoft Office!