Pentingkah Belajar Microsoft Office untuk Kerja?

Keahlian untuk mengelola Microsoft Office merupakan salah satu skill yang dapat dikuasai ketika melamar pekerjaan atau bahkan saat sudah bekerja.

Saat ini kebanyakan perusahaan mencari kandidatnya yang mahir untuk mengoperasikan program keluaran dari Microsoft Office.

Pasalnya hampir banyak pekerjaan akan bersinggungan baik dengan satu maupun lebih software dari Microsoft Office. Melihat hal tersebut tentunya belajar Microsoft Office untuk kerja merupakan hal yang perlu dilakukan.

Apa Itu Skill Microsoft Office?

Keahlian atau skill Microsoft Office merupakan teknik yang dipelajari seseorang pada saat bekerja ketika mengoperasikan berbagai program Microsoft Office.

Seperti yang kalian ketahui program Microsoft Office ini tersedia dalam berbagai jenis yaitu Microsoft Word, Excel, Power Point, dan lainnya.

Perusahaan umumnya akan tertarik serta memberikan sebuah apresiasi pada orang yang memiliki keahlian Microsoft Office secara baik.

Hal ini karena hampir keseluruhan kegiatan kerja pada perusahaan akan melibatkan berbagai program dari Microsoft Office.

Sebagai contoh ketika kalian melakukan pengelolaan data diperlukan Microsoft Excel. Lalu, pembuatan presentasi memakai Microsoft Power Point.

Melalui penjelasan yang dimaksud tentu saja kalian sebagai pekerja harus menjadi sumber daya yang bisa menguasai satu maupun seluruh program Microsoft Office.

Maka selalu kembangkan kemampuan dengan belajar Microsoft Office untuk kerja supaya nantinya kalian memiliki keahlian yang lebih baik lagi.

Jenis-Jenis Skill Microsoft Office

Setelah mengetahui secara umum mengenai pengertian dari skill Microsoft Office, maka informasi selanjutnya yang harus diketahui perihal keahlian tersebut secara khusus.

• Microsoft Excel

Memiliki pengetahuan terkait formula dasar Excel merupakan nilai plus bagi perusahaan. Hal ini karena kebanyakan usaha memakai Excel untuk mengolah serta meringkas data secara cepat.

Tidak hanya memiliki pengetahuan seputar formula dasar, ada keahlian lagi di dalam Microsoft Excel sebagai berikut ini.

• Menguasai tabel pivot
• Melakukan edit chart ataupun bagan secara detail
• Membuat berbagai macam diagram dan grafik
• Menguasai rumus-rumus

• Microsoft Word

Software ini umumnya dimanfaatkan untuk written communication ke klien ataupun sesama pekerja. Peran penting lainnya bagi perusahaan yaitu membuat draft laporan, memo, dan pembuatan surat lainnya.

Untuk kalian yang pintar dalam pengoperasian header, membuat template, pemberian nomor halaman, dan lainnya maka jangan lupa untuk memasukkan skill tadi ke dalam CV.

Keahlian lain yang harus dikuasai saat mengoperasikan Microsoft Word yaitu membuat text boxes menarik serta diagram unik. Jika tidak bisa membuatnya maka belajar Microsoft Office untuk kerja dan ambil pelatihan khusus Microsoft Word.

• Microsoft PowerPoint

Saat akan membuat presentasi baik untuk atasan ataupun klien tentu saja software ini merupakan alternatif yang bisa digunakan.

Bantuan dari Microsoft PowerPoint akan membantu membuat presentasi dengan penuh font menari, animasi, dan mencantumkan video agar presentasi tidak terkesan membosankan.

Keahlian dalam Microsoft PowerPoint yang wajib untuk dikuasai yaitu membuat slide bagus dan menyusun informasi secara rapi dan tentunya mudah dibaca. Jika Anda belum menguasai Microsoft PowerPoint maka belajar Microsoft Office untuk kerja dan ambil pelatihan khusus Microsoft PowerPoint.

• Microsoft Outlook

Umumnya perusahaan akan memakai Microsoft Outlook sebagai alat berkomunikasi dengan klien, anggota tim, dan pihak lainnya. Jika Anda belum pernah menggunakan Microsoft Outlook maka belajar Microsoft Office untuk kerja dan mencoba melihat tutorial penggunaan Microsoft Outlook.

Aplikasi tersebut akan membantu dalam pembuatan jadwal di dalam kalender dan mengatur jadwal untuk pengiriman email.

Keahlian yang harus kalian kuasai di Microsoft Outlook seperti pengaturan fitur kalender, memilah email prioritas, dan mempersiapkan shortcuts.

Keahlian lain yang bisa dikuasai melalui software ini seperti pembuatan formulir, kolaborasi, berbagi dokumen, analisis data, dan lainnya.

4 Manfaat Skill Microsoft Office Untuk Melamar Pekerjaan

• Mudah dalam membuat surat lamaran kerja

Tentu saja saat menguasai Microsoft Office kalian akan menjadi lebih mudah pada saat pembuatan surat lamaran pekerjaan. Terutama untuk surat lamaran kerja yang harus diketik terlebih dahulu maupun dikirim melalui email.

Sehingga kalian tidak perlu lagi melakukan penulisan surat lamaran secara manual yang terkadang tulisannya kurang rapi bahkan sulit untuk dibaca.

• Membuat CV

Dengan belajar Microsoft Office untuk kerja ada manfaat lain yang bisa diperoleh yaitu memudahkan dalam pembuatan daftar riwayat hidup atau CV. Tentunya kalian tidak perlu mengeluarkan uang untuk membayar jasa pembuatan CV dan ini akan lebih menghemat pengeluaran.

• Memiliki bekal ilmu di dalam entri data serta pembuatan laporan

Menguasai Microsoft Office tentunya menjadi bekal penting ketika masuk dalam dunia kerja terutama pekerjaan kantoran.

Saat bekerja kantoran tentu saja pekerjaan seperti entri data dan membuat laporan kerja akan selalu ada. Hal itu tentunya membuat para calon pegawai untuk memiliki kemampuan untuk mengoperasikan Microsoft Office sehingga belajar Microsoft Office untuk kerja harus dilakukan.

Seseorang yang mempunyai kemampuan atau skill Microsoft Office tentu saja menjadi lebih cepat dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantornya dibandingkan yang tidak.

• Membuat presentasi semakin menarik

Terdapat beberapa perusahaan yang akan meminta para calon pegawainya supaya dapat melakukan presentasi dan itu termasuk dalam bagian tes saat melamar pekerjaan.

Membuat presentasi yang menarik tentu memerlukan kemampuan. Persiapan tidak terbatas pada materi saja namun juga media untuk pembuatan presentasi tadi dan salah satunya Microsoft Power Point jika kalian menguasainya tentu membuat presentasi bukan masalah besar.

3 Tips Meningkatkan Skill Belajar Microsoft Office untuk Kerja

Bagi kalian yang merasa jika kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Office terasa kurang maka bisa ditingkatkan dengan belajar otodidak. Berikut ini adalah beberapa tips untuk meningkatkan kemampuan tersebut.

• Ikut kursus online

Salah satu cara meningkatkan keahlian dengan cara ikut dalam kursus online yang mana kalian pilih jasa dengan tema pembelajaran yang mengkhususkan pada Microsoft Office.

Tentu saja dengan melakukan hal itu maka kemampuan Microsoft Office kalian bisa meningkat seiring bertambahnya waktu.

• Melihat tutorial

Saat ini sudah banyak orang yang membagikan tutorial dalam bentuk video di internet. Maka kalian bisa memanfaatkan itu sebagai media pembelajaran gratis.

Cukup cari tutorial yang paling sesuai kebutuhan seperti “cara membuat tabel di Excel” atau “cara membuat kop surat di Microsoft Word”. Nantinya akan keluar video tutorial yang bisa dijadikan bahan pembelajaran.

• Terus berlatih

Walaupun kemampuan kalian dalam mengoperasikan Microsoft Office belum baik sepenuhnya mak tidak masalah jika terus berlatih. Bahkan kalian perlu belajar Microsoft Office untuk kerja supaya bisa lebih mempersiapkan diri ketika sudah bekerja nantinya.

Nantinya setelah bekerja kalian bisa secara langsung mempraktekkan berbagai macam hal yang sudah dipelajari tadi.

Tentunya belajar dan berlatih secara langsung ketika masuk dunia kerja menjadikan kalian sebagai pribadi yang lebih fleksibel.

Jadi itulah penjelasan singkat mengenai belajar Microsoft Office untuk kerja, jenis-jenisnya, manfaat mempelajarinya, dan tips belajar secara otodidak agar keahlian semakin meningkat.

Akan lebih baik lagi jika kalian memiliki dana lebih banyak sebaiknya ikut kursus online khusus belajar Microsoft Office untuk kerja.

Pilih lembaga yang berkualitas dengan mentor professional hanya di Coding Studio sehingga kalian bisa mendapatkan pembelajaran yang benar-benar maksimal. Cek link ini untuk dapatkan promo menariknya!