Belajar Microsoft Office Excel dengan Cepat
Bagi Anda pengguna komputer tentu sudah tidak asing lagi dengan Excel yang merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office layaknya Word, Access, hingga Power Point. Banyak hal dapat dilakukan di Excel sehingga banyak orang rela belajar Microsoft Office Excel secara lebih intens.
Sejatinya ada banyak cara belajar Excel yang dapat dilakukan dengan mudah. Selain itu, terdapat juga beberapa hal yang harus diketahui sebelum menggunakan Excel dalam pekerjaan atau penghitungan sehari-hari. Berikut hal-hal yang dimaksud.
Istilah Tabel dalam Belajar Microsoft Office Excel
Sebelum membuat berbagai data dalam Excel, tentunya Anda harus memahami beberapa istilah yang seringkali digunakan dalam software tersebut. Berikut istilah yang harus diketahui:
- Baris, merupakan bagian tabel Excel yang didapatkan dari kiri ke kanan layar (horizontal). Baris pada Excel dituliskan dengan angka berurutan dari 1, 2, dan seterusnya.
- Kolom, ditandai dengan bagian Excel dari atas ke bawah layar (vertikal). Kolom pada Excel ditulis dengan huruf A, B, dan seterusnya.
- Sel, merupakan ruang kosong pada halaman tabel Excel serta ditulis dengan kombinasi kolom dan baris seperti A1, H7, dan sebagainya. Jadi, jika Anda klik sel J10, maka tandanya Anda berada di kolom D dan bars 10.
Formula dan Penghitungan pada Excel
Setelah belajar microsoft office excel, memahami berbagai istilah pada tabel Excel (spreadsheet), tentu baiknya jika ditambah dengan sejumlah formula atau fungsi penghitungan. Anda yang sedang belajar Microsoft Office Excel bisa mengawalinya dengan menggunakan formula dasar dan sederhana seperti berikut.
Penghitungan dasar sederhana
Belajar Microsoft Office Excel memang ditujukan untuk pengolahan data sesuai keinginan, baik pertambahan, pengurangan, manipulasi, dan sebagainya. Penggunaan fungsi atau rumus ini dilakukan supaya angka yang keluar sesuai dengan yang kita inginkan. Untuk itu, Anda harus meng-klik sel pada Excel dan diawali dengan tanda “=” (sama dengan).
Selain itu, penghitungan dasar seperti pertambahan, pengurangan, perkalian, bahkan pembagian juga perlu diikuti dengan tanda operasi. Adapun tanda/operasi yang dimaksud seperti “+” untuk pertambahan, “-” untuk pengurangan, “*” untuk perkalian, serta “/” untuk pembagian.
Anda juga dapat menggunakan tanda kurung untuk memprioritaskan perhitungan agar terhitung terlebih dahulu. Sebagai contoh, Anda menuliskan formula =(2+5)*2 maka hasilnya akan sama dengan penghitungan matematika (2+5) x 2 yakni 14.
Melakukan kalkulasi secara cepat
Apabila sudah menguasai penghitungan secara mendasar, maka saatnya Anda menggunakan fitur Autosum yang merupakan fungsi untuk kalkulasi secara cepat tanpa harus mengetahui rumus atau fungsi penghitungannya. Adapun menu Autosum ini terdapat pada tools Home > Autosum.
Ketika belajar Microsoft Office Excel menggunakan fitur Autosum, Anda akan mendapatkan beberapa fungsi yang umum digunakan dalam penghitungan sehari-hari. Misalnya Sum untuk penjumlahan, Average untuk mencari nilai rata-rata, Count Number untuk mendapatkan jumlah sel yang akan diseleksi, Max untuk mendapatkan nilai paling besar, serta Min untuk mencari nilai paling kecil.
Otomasi data dalam sel
Bagi Anda yang sedang belajar Microsoft Office Excel tentunya juga harus memahami bahwa ada yang namanya otomasi data sehingga Anda tidak harus terus menerus menambah data secara manual. Sebagai contoh Anda memiliki tabel dengan kolom “nomor” yang pastinya berisi nomor 1 dan seterusnya.
Jika data yang Anda miliki terbilang sedikit, mungkin tidak menjadi masalah. Akan tetapi, apa jadinya data yang dimiliki begitu banyak mencapai ratusan atau ribuan? Tidak perlu merasa khawatir karena Excel pun memiliki fitur yang akan menjawab kesulitan tersebut.
Sebagai contoh, Anda ketik angka 1 di sel pertama, kemudian angka 2 di bawah atau sampingnya. Selanjutnya, blok kedua angka tersebut dengan klik dan tahan dari sel A1 dan geser ke angka kedua. Di pojok kanan bawah, pastikan ada kotak berwarna hijau yang bisa Anda klik dan geser ke bawah untuk angka-angka yang berurutan.
Membuat tabel dan chart/grafik
Ketika kita belajar Microsoft Office Excel, tentu tidak akan terpisahkan dari pembuatan tabel maupun grafik. Dengan pembuatan tabel, data yang akan Anda sajikan akan lebih rapi dan mudah dibaca. Tentu saja, dengan hanya mengisi data-data pada sel Excel data tersebut bukan berarti menjadi tabel.
Setelah membuat tabel, Anda juga bisa membuat grafik menggunakan tabel tersebut. Dengan begitu, data yang ditampilkan akan jauh lebih mudah dibaca sesuai dengan masing-masing jenis grafik yang akan dipakai. Grafik tersebut juga dapat diubah tampilannya sesuai kebutuhan.
Ketika sudah membuat tabel data sesuai dengan template yang sudah disediakan. Anda bahkan juga dapat melakukan penyortiran hingga mengurutkan data sesuai dengan kebutuhan, baik berdasarkan abjad, nilai terkecil, dan sebagainya.
Penggabungan dua baris atau kolom
Membuat tabel yang interaktif juga tidak terlepas dari penggabungan kolom atau baris secara sekaligus. Anda dapat menggabungkan 2 atau lebih kolom dan baris apalagi jika tabel yang dibuat semakin kompleks. Sebagai contoh, Anda ingin menggabungkan sel E6 dan E7 supaya lebih rapi.
Oleh karena itu, Anda bisa menyeleksi dua sel tersebut kemudian klik Merger & Center yang terdapat pada menu Home. Nantinya, kedua sel tersebut akan menjadi satu dan dapat dibaca dengan mudah. Lakukan hal yang sama terhadap sel-sel yang lain sesuai kebutuhan, baik secara horizontal maupun vertikal.
Olah data dengan Conditional Formatting
Satu lagi fitur yang bisa dimanfaatkan oleh Anda yang sedang belajar Microsoft Office Excel untuk membuat pengolahan data menjadi lebih interaktif. Sebagai contoh jika Anda ingin membuat persentase data, maka Anda dapat menambahkan sejumlah visualisasi dengan bar atau grafik batang hingga penanda naik dan turunnya angka.
Tentu saja ada berbagai fungsi lain yang bisa dilakukan dengan fitur Conditional Formatting tersebut. Anda juga dapat menjalankan fungsi ini sesuai keinginan dan kebutuhan data yang Anda mau. Untuk itu, terlebih dahulu pilih data yang ingin dibah, kemudian tentukan format yang diinginkan, save.
Memakai format cell
Melalui fitur Format Cell, Anda juga dapat melakukan sejumlah hal untuk mengubah tampilan teks di dalam sel. Sebagai contoh, Anda ingin mengubah tampilan huruf menjadi miring sekian derajat, mengubah font, menambahkan border, dan sebagainya.
Untuk menjalankan fitur ini, blok atau seleksi sel yang akan diubah terlebih dahulu, kemudian klik kanan pada mouse dan pilih menu Format Cell. Jika ingin mengubah tampilan tulisan menjadi miring, pilih bagian Alignment dan geser sesuai keinginan di bagian Orientation.
Demikian beberapa fitur yang dapat memudahkan Anda belajar Microsoft Office Excel. Ada banyak lagi kegunaan Excel yang bisa dimanfaatkan dan bisa dipelajari secara langsung. Nah, jika Anda ingin menguasai Microsoft Excel secara lebih mendalam, yuk segera gabung di kursus terbaik Excel di codingstudio.id yang sudah tidak perlu diragukan lagi kualitasnya!
Responses